Guía

Cómo anonimizar documentos antes de pegarlos en ChatGPT

La forma más segura de usar la IA con archivos sensibles es eliminar primero los datos personales, ejecutar la IA sobre una copia anonimizada y restaurar después los valores reales, todo en su propio ordenador. PII Shield hace exactamente esto con documentos, hojas de cálculo, correo y audio, de modo que nada privado sale nunca de su equipo.

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Respuesta breve. No pegue datos personales sin tratar en ChatGPT. En su lugar: abra el archivo en PII Shield, convierta en marcadores los nombres, los identificadores y demás PII, use ChatGPT sobre el texto anonimizado y restaure después los originales de forma local. La IA le sigue ayudando; los datos personales nunca salen de su dispositivo.

Por qué es importante

Todo lo que pega en una herramienta de IA en la nube se envía a los servidores de ese proveedor y puede quedar registrado. Así es como se filtran los datos confidenciales de las organizaciones: un análisis de seguridad de Cyberhaven concluyó que alrededor del 11 % de lo que los empleados pegan en ChatGPT son datos confidenciales. (Fuente: Cyberhaven Labs.)

Según el RGPD, los nombres, los correos electrónicos, los identificadores y otros datos similares son «datos personales», y usted es responsable de cómo se comparten. Eliminarlos antes de usar una herramienta de IA de terceros le permite mantener el control y reduce su exposición.

El flujo seguro: anonimizar → usar la IA → restaurar

  1. Abra su archivo en PII Shield. Abra el documento, la hoja de cálculo, el correo o el archivo de audio que quiera enviar a una herramienta de IA. Todo se procesa en su ordenador.
  2. Revise lo que se eliminará. PII Shield resalta nombres, correos, identificadores, datos financieros y más. Conserve o suprima cada elemento en un rápido paso de revisión humana.
  3. Anonimice. Sustituya los valores reales por marcadores neutros como <PERSON_1> o <IBAN_1>. Se guarda localmente una tabla de correspondencias para que pueda revertirlo más adelante.
  4. Use la herramienta de IA. Pegue o suba la versión anonimizada en ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot. La IA le sigue ofreciendo un resultado útil, sin los datos personales.
  5. Restaure los originales. Devuelva el resultado de la IA a PII Shield y restaure los valores reales de forma local, para que su documento final quede completo.

Qué elimina PII Shield

Nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones postales, IBAN y números de tarjeta, identificadores nacionales (SSN, NINO, VAT, pasaportes y más), fechas de nacimiento, direcciones IP y números de historia clínica, en Word, PDF, Excel, correo y texto sin formato, además de grabaciones de audio. La detección se ejecuta localmente con un modelo de IA junto con reglas de patrones precisas, y usted confirma todo en un rápido paso de revisión.

¿Funciona con Claude, Gemini y Copilot?

Sí. El enfoque es independiente de la herramienta. PII Shield genera una copia anonimizada que puede usar con cualquier asistente de IA; como los marcadores son coherentes, sigue obteniendo una respuesta útil, y restaura los valores reales en su propio equipo cuando termina.

Preguntas frecuentes

Considere que todo lo que pega en una herramienta de IA en la nube deja de estar bajo su control. El enfoque seguro consiste en anonimizar primero los datos personales, usar la IA sobre la versión con marcadores y restaurar después los valores reales en su propio equipo.

No. Los modelos funcionan sin problemas con marcadores coherentes como <PERSON_1> o <IBAN_1>. Obtiene una respuesta útil y después restaura los valores reales de forma local para que el documento final quede completo.

Sí. El flujo de trabajo es independiente de la herramienta: PII Shield genera un archivo anonimizado que puede usar con cualquier asistente de IA, y después restaura los originales de forma local.

A ningún sitio. La detección, la anonimización y la restauración se ejecutan en su ordenador con Windows. Sus archivos y los datos personales que contienen nunca llegan hasta nosotros ni a ningún servicio en la nube.

Sí. PII Shield conserva en su dispositivo una tabla de correspondencias entre cada marcador y su valor original, de modo que la anonimización es totalmente reversible.

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