Qu’est-ce que les données personnelles (PII) ? Types et exemples
Les données personnelles (PII, personally identifiable information) désignent toute information permettant d’identifier une personne précise — à elle seule, comme un numéro de passeport, ou combinée à d’autres données, comme un nom associé à une date de naissance. Les retirer vous permet de partager un document ou d’utiliser un outil d’IA sans exposer les personnes qui y figurent.
Types courants de données personnelles (avec exemples)
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Noms | Nom complet, nom de jeune fille, alias |
| Coordonnées | Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale |
| Identifiants nationaux et administratifs | SSN (US), NINO (UK), numéro de TVA UE, numéro de passeport, DE Steuer-ID, FR INSEE, IT Codice Fiscale, ES DNI |
| Données financières | IBAN, compte bancaire, numéro de carte bancaire |
| Dates et données démographiques | Date de naissance, âge combiné à d’autres données |
| Identifiants en ligne | Adresse IP, identifiants d’appareil |
| Données de santé | Numéros de dossier médical et autres informations de santé (une catégorie particulière) |
PII Shield détecte 40+ types comme ceux-ci dans les documents et l’audio, grâce à un modèle d’IA associé à des règles précises de reconnaissance de motifs.
PII, PHI et données personnelles
- PII — le terme courant aux États-Unis pour les informations qui identifient une personne.
- PHI (protected health information) — les données liées à la santé protégées par la loi américaine HIPAA.
- Données personnelles — le terme plus large du RGPD européen : tout ce qui se rapporte à une personne identifiable, directement ou indirectement. Il inclut explicitement les identifiants en ligne tels que les adresses IP.
Ces notions se recoupent largement ; la tâche concrète est la même — trouver les identifiants et les retirer.
Anonymisation, pseudonymisation et masquage
- Le masquage retire ou dissimule des données dans un document.
- La pseudonymisation remplace les identifiants par des marqueurs réversibles, en conservant la table de correspondance à part.
- L’anonymisation vise à rendre la ré-identification impossible.
PII Shield remplace les valeurs par des marqueurs neutres et conserve la table de correspondance sur votre propre appareil, de sorte que le processus est réversible lorsque vous avez besoin de retrouver les originaux.
Comment retirer les données personnelles
Ouvrez un fichier dans PII Shield, vérifiez les données personnelles mises en évidence, masquez-les ou anonymisez-les, puis exportez une copie nettoyée — le tout sur votre ordinateur Windows. Consultez le guide pour anonymiser avant l’IA ou comment masquer Word, PDF et Excel.
Foire aux questions
Les données personnelles (PII, personally identifiable information) désignent toute information permettant d’identifier une personne précise, à elle seule ou combinée à d’autres données — comme un nom, un e-mail, un numéro de téléphone, un numéro d’identifiant ou des informations financières.
Les PII sont le terme courant aux États-Unis. Les PHI (protected health information) désignent les données de santé au titre de la loi américaine HIPAA. « Données personnelles » est le terme plus large du RGPD européen, couvrant tout ce qui se rapporte à une personne identifiable, directement ou indirectement. En pratique, ces notions se recoupent largement.
Le masquage retire ou dissimule des données dans un document. La pseudonymisation remplace les identifiants par des marqueurs réversibles (la table de correspondance est conservée à part). L’anonymisation vise à rendre la ré-identification impossible. PII Shield remplace les valeurs par des marqueurs et conserve la table de correspondance sur votre appareil, pour vous permettre de restaurer les originaux.
Il n’existe pas de nombre fixe unique — cela dépend de la juridiction et des identifiants propres à chaque pays que vous comptez. PII Shield détecte 40+ types dans les documents et l’audio, des noms et e-mails aux identifiants nationaux et numéros de dossier médical.
Trouvez et retirez les données personnelles en local
Gratuit pendant 14 jours sur Windows 10 et 11.
À lire aussi : anonymiser avant ChatGPT · utiliser l’IA sans enfreindre le RGPD · masquage en local ou dans le cloud