Per commercialisti e consulenti

Anonimizzare i dati dei clienti per commercialisti e consulenti

Il lavoro di contabilità e consulenza è pieno di identificativi dei clienti: nomi, codici fiscali, IBAN, numeri di conto e stipendi. PII Shield consente di anonimizzare questi dati in locale prima di usare l’IA o condividere un file, e di ripristinarli in seguito, così i dati finanziari riservati non lasciano mai il suo computer.

In sintesi. Apra un registro, un estratto conto o una lettera al cliente in PII Shield. Rileva sul suo computer gli identificativi personali e finanziari, consente di oscurarli e conserva una mappatura locale per ripristinare le cifre reali. Nulla viene caricato.

Dove è utile

AttivitàCome aiuta PII Shield
Usare ChatGPT sui numeri di un clienteAnonimizzi prima il foglio, esegua l’IA sui segnaposto, ripristini i valori in locale.
Condividere un file di lavoro con un collaboratoreElimini gli identificativi del cliente prima che il file lasci lo studio, ripristini al rientro.
Inviare estratti conto o reportOscuri i dati personali di terzi prima della disclosure o della condivisione.
Fogli di calcolo e registriRilevi nomi, codici fiscali, IBAN e numeri di conto su Excel e CSV.

Perché l’elaborazione sul dispositivo conta

Gli identificativi finanziari sono dati personali ai sensi del GDPR, e a questo si aggiunge la riservatezza verso il cliente. Caricare i file su uno strumento cloud significa consegnare quei dati a terzi. PII Shield mantiene tutto sul computer di cui lei già si fida: nessun account, nessun caricamento, nessuna telemetria per impostazione predefinita. Veda cosa resta sul suo dispositivo nella pagina Pratiche su dati e privacy.

Domande frequenti

Anonimizzino prima le cifre e gli identificativi del cliente. PII Shield rimuove nomi, codici fiscali, IBAN e numeri di conto in locale, così è possibile usare uno strumento di IA sulla versione anonimizzata e ripristinare i valori reali sul proprio computer.

Sì. Excel e CSV sono supportati, insieme a Word, PDF, email e testo semplice, così registri, estratti conto e lettere ai clienti possono essere tutti anonimizzati.

No. Tutto viene eseguito sul suo computer Windows. I dati finanziari dei clienti e i dati personali in essi contenuti non lasciano mai il suo dispositivo.

Sì. Una mappatura conservata sul dispositivo rende l’anonimizzazione reversibile, così il suo file di lavoro definitivo è completo.

Sì. È possibile condividere una copia di lavoro anonimizzata con un collaboratore o un cliente e poi ripristinare i dettagli in locale quando il lavoro torna indietro.

Mantenere riservati i dati finanziari dei clienti

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