Anleitung

Personenbezogene Daten aus Word-, PDF- & Excel-Dateien entfernen

PII Shield findet und entfernt personenbezogene Daten — Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisnummern, IBANs und mehr — aus Word-, PDF- und Excel-Dateien auf Ihrem eigenen Computer. Sie prüfen jeden Fund, exportieren eine bereinigte Kopie und behalten die Originale lokal, sodass die Schwärzung vollständig umkehrbar ist.

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Kurze Antwort. Öffnen Sie die DOCX-, PDF- oder XLSX-Datei in PII Shield, prüfen Sie die hervorgehobenen personenbezogenen Daten, schwärzen oder anonymisieren Sie sie und exportieren Sie eine bereinigte Kopie. Alles geschieht lokal; die Originalwerte bleiben auf Ihrem Rechner und lassen sich wiederherstellen.

Schritt für Schritt

  1. Die Datei öffnen. Öffnen Sie Ihre Word- (DOCX), PDF- oder Excel-Datei (XLSX) in PII Shield. Alles wird auf Ihrem Computer verarbeitet.
  2. Die Funde prüfen. Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisnummern, IBANs und mehr werden hervorgehoben. Behalten oder schwärzen Sie jeden Fund in einer kurzen Prüfung, oder markieren Sie beliebigen Text, um eigene Einträge hinzuzufügen.
  3. Schwärzen oder anonymisieren. Ersetzen Sie Werte durch neutrale Platzhalter. Eine Zuordnung wird lokal gespeichert, sodass Sie den Vorgang rückgängig machen können.
  4. Exportieren. Speichern Sie die geschwärzte Kopie. Die Originalwerte bleiben auf Ihrem Rechner; nur die bereinigte Kopie wird weitergegeben, wenn Sie es möchten.

Unterstützte Formate

Dokumente: DOCX, PDF, TXT und Markdown. Tabellen: XLSX und CSV. E-Mail: EML. Dazu Audio (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG). Ihre Dateien werden auf Ihrem Gerät verarbeitet, nach der Aktivierung offline, unter Windows 10 und 11.

Was erkannt wird

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften, IBANs und Kartennummern, nationale Kennnummern (SSN, NINO, VAT, Reisepässe und mehr), Geburtsdaten, IP-Adressen und Nummern von Patientenakten — mithilfe eines KI-Modells und präziser Musterregeln, wobei Sie jeden Eintrag bestätigen.

Häufig gestellte Fragen

Öffnen Sie sie in PII Shield, prüfen Sie die hervorgehobenen personenbezogenen Daten, schwärzen Sie, was nötig ist, und exportieren Sie eine bereinigte Kopie. Die Erkennung läuft auf Ihrem Computer, und die Originalwerte bleiben lokal, sodass Sie sie später wiederherstellen können.

Bei Office-Formaten wie DOCX und XLSX bearbeitet PII Shield den tatsächlichen Inhalt des Dokuments, sodass die Struktur erhalten bleibt. Bei PDF arbeitet es mit dem Textinhalt des Dokuments. In beiden Fällen exportieren Sie eine brauchbare geschwärzte Kopie.

Es arbeitet mit dem Textinhalt Ihrer Dokumente. Bei Tabellen liest es die Zellen direkt, und bei Word und PDF liest es den Dokumenttext.

Nein. Erkennung und Schwärzung laufen vollständig auf Ihrem Windows-Computer; Ihre Dateien verlassen das Gerät nie.

Ja. Eine auf Ihrem Gerät gespeicherte Zuordnung lässt Sie die Originalwerte wiederherstellen, wenn Sie die vollständige Datei benötigen.

Schwärzen Sie Ihre Dateien lokal

14 Tage kostenlos unter Windows 10 und 11.

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