Handleiding

Persoonsgegevens verwijderen uit Word-, PDF- & Excel-bestanden

PII Shield vindt en verwijdert persoonsgegevens — namen, e-mailadressen, ID-nummers, IBAN-nummers en meer — uit Word-, PDF- en Excel-bestanden op uw eigen computer. U controleert elke bevinding, exporteert een schone kopie en bewaart de originelen lokaal, zodat het afschermen volledig omkeerbaar is.

Download voor Windows Bekijk de demo
Kort antwoord. Open de DOCX, PDF of XLSX in PII Shield, bekijk de gemarkeerde persoonsgegevens, scherm ze af of anonimiseer ze, en exporteer een schone kopie. Alles gebeurt lokaal; de oorspronkelijke waarden blijven op uw computer en kunnen worden hersteld.

Stap voor stap

  1. Open het bestand. Open uw Word- (DOCX), PDF- of Excel-bestand (XLSX) in PII Shield. Alles wordt op uw computer verwerkt.
  2. Bekijk de bevindingen. Namen, e-mailadressen, ID-nummers, IBAN-nummers en meer worden gemarkeerd. Behoud of verwijder elk item in een korte controle, of selecteer zelf tekst om die toe te voegen.
  3. Afschermen of anonimiseren. Vervang waarden door neutrale plaatsaanduidingen. Een toewijzing wordt lokaal bewaard, zodat u het ongedaan kunt maken.
  4. Exporteren. Sla de afgeschermde kopie op. De oorspronkelijke waarden blijven op uw computer; alleen de schone kopie wordt gedeeld als u dat wilt.

Ondersteunde formaten

Documenten: DOCX, PDF, TXT en Markdown. Spreadsheets: XLSX en CSV. E-mail: EML. Plus audio (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG). Uw bestanden worden op uw apparaat verwerkt, offline na activering, op Windows 10 en 11.

Wat er wordt gedetecteerd

Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, postadressen, IBAN- en kaartnummers, nationale identificatienummers (SSN, NINO, VAT, paspoorten en meer), geboortedata, IP-adressen en medische dossiernummers — met een AI-model en precieze patroonregels, waarbij u elk item bevestigt.

Veelgestelde vragen

Open het in PII Shield, bekijk de gemarkeerde persoonsgegevens, scherm af wat nodig is en exporteer een schone kopie. De detectie draait op uw computer en de oorspronkelijke waarden blijven lokaal, zodat u ze later kunt herstellen.

Voor Office-formaten zoals DOCX en XLSX bewerkt PII Shield de echte inhoud van het document, waardoor de structuur behouden blijft. Voor PDF werkt het op de tekstinhoud van het document. In beide gevallen exporteert u een bruikbare, afgeschermde kopie.

Het werkt op de tekstinhoud van uw documenten. Bij spreadsheets leest het de cellen rechtstreeks, en bij Word en PDF leest het de documenttekst.

Nee. Detectie en afscherming draaien volledig op uw Windows-computer; uw bestanden verlaten het apparaat nooit.

Ja. Een toewijzing die op uw apparaat wordt bewaard, laat u de oorspronkelijke waarden herstellen wanneer u het volledige bestand nodig hebt.

Scherm uw bestanden lokaal af

14 dagen gratis op Windows 10 en 11.

Download voor Windows Bekijk de prijzen

Gerelateerd: anonimiseren vóór ChatGPT · audio afschermen · lokale versus cloud-afscherming · voor accountants