KI-Tools nutzen, ohne die DSGVO zu verletzen
Die sicherste, einfachste Regel ist die Datenminimierung: Geben Sie keine personenbezogenen Daten in ein KI-Tool eines Drittanbieters ein, es sei denn, Sie brauchen es wirklich. Entfernen Sie die Kennungen, bevor die Datei die KI erreicht, arbeiten Sie mit der anonymisierten Version und stellen Sie die echten Werte auf Ihrem eigenen Computer wieder her. PII Shield bündelt diesen Ablauf in einer App.
Warum das nach der DSGVO wichtig ist
Nach der DSGVO sind Kennungen wie Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisnummern und Finanzangaben personenbezogene Daten, und sie an einen externen KI-Dienst zu senden ist eine Offenlegung gegenüber einer anderen Partei — mit Fragen zu Rechtsgrundlage, Zweck, Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR und Aufbewahrung. Wenn die KI die personenbezogenen Daten nie erhält, stellt sich das meiste davon schlicht nicht. Sie bleiben Verantwortlicher für Ihre eigenen Dateien, und es gibt keine Kopie bei Dritten zu verfolgen.
Eine praktische Checkliste
- Zuerst minimieren. Entfernen Sie personenbezogene Daten, die die KI für ihre Aufgabe nicht braucht.
- Lokal bleiben. Nutzen Sie Werkzeuge, die auf Ihrem Gerät verarbeiten, damit keine ungeschützten Daten hochgeladen werden.
- Das Ergebnis prüfen. Die automatische Erkennung ist ein starker erster Durchgang — bestätigen Sie es, bevor Sie teilen.
- Die Kontrolle über die Zuordnung behalten. Stellen Sie die Originale auf Ihrem eigenen Rechner wieder her, wenn Sie fertig sind.
Wie PII Shield hineinpasst
PII Shield entfernt personenbezogene Daten aus Dokumenten, Tabellen, E-Mails und Audio auf Ihrem Windows-Computer, lässt Sie die Originale aus einer lokalen Zuordnung wiederherstellen und sendet Ihre Inhalte nie in die Cloud. Sehen Sie genau, was auf Ihrem Gerät bleibt, auf der Seite zu Daten- & Datenschutzpraktiken.
Häufig gestellte Fragen
Personenbezogene Daten in ein KI-Tool eines Drittanbieters einzugeben bedeutet, sie an eine andere Partei offenzulegen, was eine Rechtsgrundlage und geeignete Schutzmaßnahmen erfordert. Der einfachste Weg, auf der sicheren Seite zu bleiben, ist die Datenminimierung: die personenbezogenen Daten entfernen, bevor sie die KI erreichen, und sie anschließend lokal wiederherstellen.
Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen, Ausweisnummern, Finanzangaben und alles andere, was eine Person identifiziert — direkt oder indirekt. Das Entfernen dieser Kennungen macht aus einem Dokument etwas, das Sie freier verarbeiten können.
Wirklich anonymisierte Daten fallen nicht unter die DSGVO, aber die Hürde ist hoch. PII Shield entfernt Kennungen und behält die Zuordnung auf Ihrem Gerät, sodass Sie sie wiederherstellen können — behandeln Sie das Ergebnis als stark risikominimiert und wenden Sie auf Ihren konkreten Fall Ihr eigenes Urteil an.
Nein. Es ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, personenbezogene Daten zu finden und zu entfernen, mit einem manuellen Prüfschritt. Sie bleiben für Ihre eigene Compliance verantwortlich, und diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Personenbezogene Daten minimieren, bevor die KI sie sieht
14 Tage kostenlos unter Windows 10 und 11.
Weiterführend: Was ist PII? · anonymisieren vor ChatGPT · für Kanzleien · wie Ihre Daten behandelt werden