Hoe u AI-tools gebruikt zonder de AVG te schenden
De veiligste, eenvoudigste regel is dataminimalisatie: zet geen persoonsgegevens in een AI-tool van derden tenzij het echt nodig is. Verwijder de identificatiegegevens voordat het bestand de AI bereikt, werk op de geanonimiseerde versie en herstel de echte waarden op uw eigen computer. PII Shield maakt van die werkwijze één app.
Waarom het ertoe doet onder de AVG
Onder de AVG zijn identificatiegegevens zoals namen, e-mailadressen, ID-nummers en financiële gegevens persoonsgegevens, en ze naar een externe AI-dienst sturen is een verstrekking aan een andere partij — met vragen over rechtsgrondslag, doelbinding, doorgifte buiten de EU/EER en bewaring. Als de AI de persoonsgegevens nooit ontvangt, speelt het meeste daarvan simpelweg niet. U blijft de verwerkingsverantwoordelijke voor uw eigen bestanden, en er ligt geen kopie bij derden die u moet bijhouden.
Een praktische checklist
- Minimaliseer eerst. Verwijder persoonsgegevens die de AI niet nodig heeft om zijn werk te doen.
- Houd het lokaal. Gebruik tools die op uw apparaat verwerken, zodat onbewerkte gegevens niet worden geüpload.
- Controleer de uitkomst. Geautomatiseerde detectie is een sterke eerste stap — bevestig die voordat u deelt.
- Houd de toewijzing in eigen hand. Herstel de originelen op uw eigen computer wanneer u klaar bent.
Hoe PII Shield past
PII Shield verwijdert persoonsgegevens uit documenten, spreadsheets, e-mail en audio op uw Windows-computer, laat u de originelen herstellen via een lokale toewijzing, en verstuurt uw inhoud nooit naar de cloud. Bekijk precies wat er op uw apparaat blijft op de pagina Data & Privacybeleid.
Veelgestelde vragen
Als u persoonsgegevens in een AI-tool van derden zet, verstrekt u ze aan een andere partij, en dat vereist een rechtsgrondslag en passende waarborgen. De eenvoudigste manier om aan de veilige kant te blijven, is dataminimalisatie: verwijder de persoonsgegevens voordat ze de AI bereiken en herstel ze daarna lokaal.
Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, adressen, ID-nummers, financiële gegevens en al het andere dat een persoon identificeert — direct of indirect. Juist door deze identificatiegegevens te verwijderen, kunt u een document vrijer verwerken.
Werkelijk geanonimiseerde gegevens vallen buiten de AVG, maar de lat ligt hoog. PII Shield verwijdert identificatiegegevens en houdt de toewijzing op uw apparaat, zodat u ze kunt herstellen — beschouw het resultaat als sterk risicoverlagend, en pas uw eigen oordeel toe op uw specifieke situatie.
Nee. Het is een hulpmiddel dat u helpt persoonsgegevens te vinden en te verwijderen, met een handmatige controle. U blijft zelf verantwoordelijk voor uw naleving, en deze pagina is geen juridisch advies.
Minimaliseer persoonsgegevens voordat de AI ze ziet
14 dagen gratis op Windows 10 en 11.
Gerelateerd: wat is PII? · anonimiseren vóór ChatGPT · voor advocatenkantoren · hoe uw gegevens worden behandeld